Vos Formulaires de Vote en ligne depuis votre Espace Client
Comment procéder depuis votre Espace Client
Pour saisir les votes, choisissez l’option « Voter numériquement » :
Vous devez choisir par quelle méthode vous souhaitez recevoir le code de confirmation, soit par courriel, soit par SMS.
La page suivante s’affiche :
Pour voter : cochez l’une des cases "Pour", "Contre" ou "Abstention".
Vous pouvez également cliquer sur l’icone "Non Votant" pour effacer le vote d’une résolution.
Vous pouvez cliquer sur le bouton dans la barre de titre pour cocher toutes les résolutions en une seule fois, puis les modifier ensuite si nécessaire.
Remarque : Vous ne pouvez pas voter pour les résolutions non soumises au vote, ni pour les résolutions auxquels vous ne participez pas.
Remarque : Vous ne pouvez pas voter pour les résolutions non soumises au vote, ni pour les résolutions auxquels vous ne participez pas.
En cliquant sur le titre de la résolution, vous pouvez consulter le texte du projet de résolution :
Un compteur affiché en permanence, soit sur le côté gauche de l’écran, soit en bas, permet de
vérifier rapidement le nombre de résolution votés et restantes :
Cliquer sur « Fermer » pour l’afficher en bas si votre écran n’est pas assez large :
Une fois les votes renseignés pour toutes les résolutions, vous pouvez:
- Enregistrer ses votes sans les signer pour terminer plus tard en cliquant sur le bouton :
Le statut changera en orange (voir ci-dessous)
- Valider ses votes en renseignant les informations ci-dessous situées en bas de la page :
Vous devez choisir par quelle méthode vous souhaitez recevoir le code de confirmation, soit par courriel, soit par SMS.
- Votre adresse courriel est obligatoire afin de pouvoir recevoir l’email de validation avec le fichier PDF signé en pièce jointe.
- Votre numéro de portable est obligatoire seulement en cas de confirmation par SMS.
Vous recevez par courriel ou SMS votre code de confirmation.
Le code indiqué dans le message doit être saisi dans le champ ci-dessous :
Si vous cliquez sur « Signer numériquement », l’écran suivant s’affiche :
Une fois le document généré et signé numériquement, le message suivant s’affiche :
Comment connaître l'état d'avancement du processus de vote
L’indication du statut permet de connaitre l’état d’avancement du processus de vote, il peut y avoir 4 états différents :
=>>> Seul le dernier Formulaire de Vote enregistré et signé sera pris en compte lors de l’Assemblée Générale
- Bleu
- Orange
- Vert
- Rouge
Si vous avez déjà complété et signé un Formulaire de vote, vous avez la possibilité de revoter sans limite et ce jusqu’à la date limite de réception.
Comment accéder à votre Formulaire de Vote signé
Lorsque vous avez validé et signé votre Formulaire de Vote, et tant que ce dernier n'a pas été transmis à votre syndic, votre Formulaire de Vote est accessible en cliquant sur ces 2 boutons bleu :
Une fois que votre Formulaire de Vote signé a été transmis à votre syndic, ce dernier est accessible depuis la page historique :
Une fois que votre Formulaire de Vote signé a été transmis à votre syndic, ce dernier est accessible depuis la page historique :
Le formulaire est accessible en cliquant sur l’icone dans la colonne V.P.C.